Position: Accounting Technician (Maternity Leave Replacement)
Job Id: 16621366
Location: Downtown
Type: One-Year Contract
Salary: Competitive salary (based on experience)
Benefits: Full benefits 
Work Environment: Excellent work conditions, hybrid option (2 days from home after training)

A prestigious law firm located downtown is seeking a junior Accounting Technician with 1-3 years of experience to assist the Chief Accountant for a maternity leave replacement for one year. This position will offer you the opportunity to work with a professional services team, providing valuable experience in the legal industry, with the flexibility to work from home once trained.

Key Responsibilities:

1. Record transactions based on bank statements: Daily
2. Create supplier files (in SharePoint, JE, CIBC): As needed
3. Record supplier invoices (in SharePoint, JE) upon receipt in the "Finance" email inbox
4. Prepare payables report (and analyze payments from external correspondents): Bi-weekly
   • Make payments via CIBC (or Visa)
   • Record payments in JE
   • Save payment confirmation
   • Send payment proofs to suppliers
5. Compile and record Visa expenses: Monthly
6. Compile and record expense accounts (associates and employees): Monthly
7. Prepare and record trust account transfers: As needed
8. Record month-end accounting entries: Monthly
9. Update cash flow tracking: Weekly (or as requested)
10. Respond to emails in the "Finance" inbox: As needed
11. Assist with ad hoc requests
12. Support the Chief Accountant as needed

The Ideal Candidate:

• Comfortable working in a professional services firm
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
• Experience in accounting, particularly in accounts payable, month-end closings, and financial reporting
• Strong communication skills in ideally both languages however candidate can be stronger in French. If anglophone French must intermediate minimum.

If you are looking for an exciting opportunity in a dynamic, professional environment with a great salary and work-life balance, we want to hear from you!

To Apply: Please submit your resume for consideration.

 

Poste : Technicien(ne) Comptable (Remplacement de congé de maternité)
ID du Poste : 16621366
Lieu : Centre-ville
Type : Contrat d’un an
Salaire : Salaire compétitif (en fonction de l'expérience)
Avantages : Avantages sociaux complets
Environnement de travail : Excellentes conditions de travail, option hybride (2 jours à la maison après formation)

Un prestigieux cabinet d'avocats situé au centre-ville recherche un(e) Technicien(ne) Comptable Junior avec 1 à 3 ans d'expérience pour assister le Comptable Principal dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité d'un an. Ce poste vous offrira l'occasion de travailler au sein d'une équipe de services professionnels, avec une expérience précieuse dans l'industrie juridique, et la possibilité de travailler à domicile une fois formé.

Responsabilités clés :

• Enregistrer les transactions selon relevé bancaire : Quotidien
• Créer des dossiers fournisseurs (dans SharePoint, JE, CIBC) : Au besoin
• Enregistrer les factures fournisseurs (dans SharePoint, JE) dès leur réception dans la boîte de courriels « Finance »
• Préparer le rapport des payables (et analyser les paiements des correspondants externes) : Aux 2 semaines
• Effectuer les paiements via CIBC (ou Visa)
• Enregistrer les paiements dans JE
• Sauvegarder les confirmations de paiement
• Envoyer les preuves de paiement aux fournisseurs
• Compiler et enregistrer les dépenses de Visa : Mensuel
• Compiler et enregistrer les comptes de dépenses (associés et employés) : Mensuel
• Préparer et enregistrer les virements des comptes de fidéicommis : Sur demande
• Enregistrer les écritures comptables de fin de mois : Mensuel
• Mettre à jour le suivi des liquidités : Hebdomadaire (ou sur demande)
• Répondre aux courriels dans la boîte de réception « Finance » : Au besoin
• Répondre aux demandes ponctuelles
• Assister le comptable principal selon les besoins

Le candidat idéal :

• À l'aise de travailler dans un cabinet de services professionnels
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement
• Expérience en comptabilité, notamment dans les comptes fournisseurs, les clôtures de fin de mois et les rapports financiers
• Excellentes compétences en communication, idéalement dans les deux langues. Si le candidat est anglophone, une maîtrise intermédiaire du français est requise.

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante dans un environnement dynamique et professionnel avec un excellent salaire et un bon équilibre travail-vie personnelle, nous aimerions recevoir votre candidature !

Pour postuler : Veuillez soumettre votre CV pour considération\

TSSHP  LI-TS1

Thank you for your interest in this job posting.

We look forward to hearing from you.

TalentSphere Staffing Solutions
talentsphere.ca

Canada

Toronto:	416.900.3435
Calgary:	403.910.9222
Edmonton:	587.333.7929
Halifax:	902.800.7808
Kelowna:	250.448.8880
Montreal:	438.448.4300
Mississauga:	905.919.3688
Ottawa:	613.783.1441
Vancouver:	778.807.9777
Victoria:	250.294.8095
Winnipeg:	204.285.3905

United States

USA Toll-Free:	1855.900.3435
Dallas	469.498.2002
Los Angeles	213.290.4030